Các yếu tố lý lịch của pháp nhân

Là tổng hợp các sự kiện pháp lý để cá biệt hóa pháp nhân với các pháp nhân khác khỉ tham gia vào các quan hệ pháp luật. Những yếu tố về lý lịch của pháp nhân được xác định trong điều lệ của pháp nhân hay quyết định thành lập pháp nhân.

Điều lệ của pháp nhân phải cố những nội dung như tên gọi, quốc tịch, trụ sở, nơi đóng trụ sở, cơ quan điều hành, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ cùa các thành viên, cơ cấu tổ chúc; thể thức cử, bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, nhiệm vụ và quyền hạn của các chức danh của cơ quan điều hành và các cơ quan khác. Đặc biệt điều lệ phải xác định nhiệm vụ, mục đích và phạm vi hoạt động (về lĩnh vực hoạt động, không gian hoạt động, thời gian hoạt động...). Việc thay đổi, sửa đỏi, bổ sung điều ỉệ của pháp nhân phải được cơ quan thành lập pháp nhân chuẩn y và phải đăng ký điều lệ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

* Quốc tịch của pháp nhân là mối liên hệ pháp lý giữa pháp nhân với Nhà nước, mỗi pháp nhân có quốc tịch riêng. Pháp nhân được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam là pháp nhân Việt Nam. Việc xác định quốc tịch của pháp nhân có ý nghĩa trong việc xác định pháp luật chi phối các hoạt động của pháp nhân đó.

-           Cơ quan điều hành của pháp nhân: là tổ chức đầu não của pháp nhân điểu hành mọi hoạt động bên trong cũng như tham gia vào hoạt động bên ngoài của pháp nhân. Tổ chức và nhiệm vụ của cơ quan điều hành tùy thuộc vào loại hình pháp nhân được quy định trong điều lệ của pháp nhân hoặc trong quyết định thành lập pháp nhân (co quan cao nhất của pháp nhân, người đại diện đương nhiên là người đúng đầu pháp nhân trừ trường hợp điều lệ của pháp nhân cố quy định khác).

-           Trụ sở của pháp nhân là nơi đặt cơ quan điêu hành của pháp nhân, nơi tập trung các hoạt động chính của pháp nhân, nơi thực hiện các quyền và nghĩa vụ của pháp nhân, nơi tống đạt các giấy tờ giao dịch với pháp nhân, là nơi Toà án cố thẩm quyền giải quyết các tranh chấp của pháp nhân. Địa chỉ liên lạc của pháp nhân là địa chỉ trụ sở của pháp nhân. Pháp nhân có thể chọn nơi khác làm địa chỉ liên lạc.

Ngoài trụ sở chính, pháp nhân có thể có các văn phòng đại diện của pháp nhân, các chí nhánh của pháp nhân. Văn phòng đại diện và chi nhánh của pháp nhân là những đơn vị phụ thuộc của pháp nhân.

Văn phòng đại diện của pháp nhân thực hiện nhiệm vụ theo đại diện uỷ quyền cho lợi ích của pháp nhân và bảo vệ các lợi ích đỏ. Văn phòng đại diện không thực hiện các hành vi sản xuất kinh doanh. Chỉ nhánh của pháp nhân thực hiện một phần hoặc toàn bộ nhiệm vụ của pháp nhân tại nơi đặt chi nhánh. Ngoài ra chi nhánh có thể thực hiện các hành vi đại diện theo uỷ quyền của pháp nhân. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân thực hiện nhiệm vụ theo uỷ quyền cửu pháp nhân. Hành vi của họ được coi là hành vỉ của pháp nhân khi xác lập và thực hiện các giao dịch dân sự..

- Tin gọi của pháp nhân - Mồi pháp nhân hoạt động với một tôn gọi nhất định dể cá thể hóa pháp nhân với các pháp nhân khác trong cùng một lĩnh vực hoạt động. Tên gọi của pháp nhân thể hiện khái quát loại hình tổ chức và lĩnh vực hoạt động của pháp nhân: Cổng ty Bia Hà Nội - HABECO, trường Đại học Luật Hà Nội, Tổng công ty giấy Việt Nam - Vietnam Paper Corporation (viết tắt là Vinapimex) tên của pháp nhân cố thể kèm theo tên cơ quan quản lý cấp trên của pháp nhân như: Bộ Tư pháp - Trường Đại học Luật Hà Nội. Tôn gọi pháp nhân là tôn chính thức để pháp nhân tham gia vào giao dịch.

Ngoài tên gọi của pháp nhân còn có những dấu hiệu khác như nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ, biểu tượng (logo) của pháp nhân trên các giấy tờ giao dịch, trong các quảng cáo cho sản phẩm cũng như dịch vụ của cơ sở sản xuất và dịch vụ đó. Tên gọi và những dấu hiệu của pháp nhân phải được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo trình tự, thủ tục do pháp luật quy định và được Nhà nước bảo hộ.

Không một chủ thể nào khác được sử dụng những dấu hiệu riêng của một pháp nhân để hoạt động.